Effizientes Präsentationsmanagement gemeinsam mit baseVISION
BrancheIT und Services
LocationOlten, Schweiz
Mitarbeiter51–200
baseVISION unterstützt Unternehmen bei individuellen IT-Strategien sowie bei der Planung, Implementierung und Optimierung moderner Cloud- und Sicherheitslösungen. Mit SlideLizard werden Präsentationsfolien zentral verwaltet, strukturiert bereitgestellt und automatisch aktuell gehalten.
„Dank SlideLizard gewährleisten wir stets aktuelle und qualitativ hochwertige Präsentationen. Zudem bietet uns die Plattform eine optimale digitale Lösung zur strukturierten Speicherung und Organisation unserer Folien. Dies vereinfacht unsere Arbeitsabläufe erheblich und sorgt für eine professionelle Präsentationsgestaltung.“
Die Ausgangssituation
baseVISION unterstützt Unternehmen bei der Definition individueller IT-Strategien sowie bei der Planung, Implementierung und Optimierung moderner Cloud- und Sicherheitslösungen. Dafür müssen Informationen verständlich aufbereitet und über verschiedene Abteilungen hinweg bereitgestellt werden. Die Pflege der verwendeten Präsentationen war jedoch mit hohem Aufwand verbunden: Daten und Designs mussten regelmäßig aktualisiert werden. Dadurch stieg das Risiko, falsche oder inkonsistente Informationen zu präsentieren. Gleichzeitig konnte eine uneinheitliche Gestaltung den professionellen Gesamteindruck beeinträchtigen.
Auch die bereichsübergreifende Bereitstellung von Folien stellte baseVISION vor Herausforderungen. Anpassungen mussten manuell kommuniziert werden, was Zeit kostete und das Risiko mit sich brachte, dass nicht alle Beteiligten rechtzeitig informiert waren. Bereits bestehende Präsentationen wurden bei Änderungen nicht automatisch aktualisiert. Veraltete Versionen konnten deshalb weiterhin im Umlauf bleiben und erneut verwendet werden.
Zusätzlich bestand Optimierungspotenzial bei der Organisation und Auffindbarkeit der Folien. Ohne eine einheitliche Struktur war die Suche nach relevanten Inhalten zeitaufwendig. Die Speicherung an unterschiedlichen Standorten erschwerte es zusätzlich, die passende und aktuelle Folie schnell zu finden. baseVISION benötigte daher eine zentrale Lösung, die aktuelle Inhalte zuverlässig verfügbar macht, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen vereinfacht und eine konsistente Präsentationsqualität unterstützt.
SLIDELIZARD SUITE
Unsere SlideLizard Lösung
Eine Software Suite. Alle Inhalte. Einheitliches Design.
Die SlideLizard Suite hilft Unternehmen, Präsentationen zentral zu erstellen, zu verwalten und im Corporate Design aktuell zu halten – direkt in PowerPoint.
Mit SlideLizard verwaltet baseVISION seine Folien zentral und stellt sie in der jeweils aktuellen Version bereit. Eine klare Struktur und thematische Kategorisierung sorgen dafür, dass relevante Inhalte schnell und einfach gefunden werden können. Statt Folien an unterschiedlichen Standorten zu speichern, greifen die Teams auf eine gemeinsame, übersichtlich organisierte Basis zu.
Die zentrale Bereitstellung ermöglicht allen Abteilungen den Zugriff auf einheitliche und aktuelle Präsentationsinhalte. Dadurch werden die Zusammenarbeit und der Austausch zwischen den Bereichen vereinfacht. Gleichzeitig unterstützt die strukturierte Verwaltung eine professionelle und konsistente Gestaltung der Präsentationen.
Änderungen an einer Folie müssen nur noch einmal vorgenommen werden. Wird ein zentraler Inhalt aktualisiert, erscheint ein Hinweis in allen betroffenen Präsentationen. So können veraltete Versionen schneller erkannt und Updates gezielt ausgerollt werden. Das reduziert den Pflegeaufwand und beschleunigt den gesamten Präsentationsprozess: Die Erstellung von Präsentationen und das Ausrollen von Updates erfolgen 50 % schneller. 80 % der Präsentationen werden mit SlideLizard erstellt.
Damit verfügt baseVISION über eine zentrale digitale Lösung für die strukturierte Speicherung und Organisation seiner Folien. Aktuelle Inhalte sind leichter auffindbar, Arbeitsabläufe werden vereinfacht und qualitativ hochwertige Präsentationen können zuverlässig bereitgestellt werden.
50 %
schnellere Updates
1
zentrale Folienbibliothek
100 %
aktuelle Folienbasis
Teamweit
zentral angebunden
80 %
der Präsentationsfolien werden mit SlideLizard erstellt
Die zentrale Folienbibliothek hält Inhalte strukturiert, auffindbar und aktuell. Dadurch vereinfacht baseVISION die Zusammenarbeit und reduziert den Aufwand für die Pflege professioneller Präsentationen.
Herausfinden, wie SlideLizard Ihrem Team hilft
Zentralisieren Sie Folien, stellen Sie aktuelle Inhalte bereit und erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
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